Assistant(e) développement économique

La Communauté d’Agglomération Melun Val de Seine, recrute un(e) assistant(e) pour son service développement économique (Catégorie C ou B).

Missions et activités afférentes

Assurer la gestion administrative du service

Assurer la rédaction et la mise en forme de documents administratifs (notes, comptes rendus, rapports d’activité, délibérations et notes de présentation, faits marquants…)
Participer à l’élaboration de conventions et assurer leur suivi
Organiser et planifier les réunions et évènements pour le service, préparer les documents nécessaires
Assurer la réception des courriers et leur diffusion, préparer des projets de réponse
Accueil téléphonique et physique pour le service
Prise de rendez-vous pour le Directeur et/ou le chef de service
Organisation de la logistique, des besoins matériels et humains pour des manifestations externes ou internes
Classement et archivage des dossiers ou courriers

Appui au développement touristique

Assurer la réception des courriers et leur diffusion, préparer des projets de réponse en tant que de besoin
Assurer la gestion de la taxe de séjour, réalisation des opérations nécessaires à l’élaboration des titres de recettes, mise en œuvre des procédures de recouvrement en lien avec le service finances et de l’office de tourisme
Organiser les Comités techniques, les Comités de pilotage, réunions diverses
Etablir des comptes rendus

Assurer la gestion financière du service développement économique

Prendre en charge l’élaboration du budget du service et suivre son exécution en dépenses et en recettes (tableaux de suivi budgétaire, mise à jour des fiches PPI, …) rendre compte aux supérieurs hiérarchiques
Elaborer et saisir les budgets principal et annexe du service
Assurer l’édition, la saisie et le suivi des bons de commandes et engagements
Effectuer le traitement des factures
Gestion des factures litigieuses et rédaction des courriers s’y rapportant
Gestion des marchés, contrats, devis du service
Gestion de l’hôtel des artisans, notamment faire respecter le règlement intérieur, assurer le lien avec l’agence immobilière concernant la gestion des baux, suivre l’encaissement des loyers pour chaque lot
Elaboration des dossiers pour des demandes de subventions et d’adhésions aux organismes partenaires et en assurer la veille concernant les délais
Assurer toute mission nécessaire au bon fonctionnement du service

Préparer, suivre et encadrer l’ensemble des aspects budgétaires
Appliquer la réglementation de la comptabilité publique
Connaître le fonctionnement des différentes instances communautaires
Connaître les bases de la gestion immobilière
Connaître le fonctionnement des collectivités territoriales
Utiliser les outils bureautique et informatique (Office, Civitas, Air courrier, Air délib, CIRIL…)
Méthodes d’organisation personnelle
Maîtrise de l’expression écrite (qualités rédactionnelles) et orale

Respect impératif des délais comptables et des délais pour envoi des convocations
Réunions ponctuelles le soir
Participation ponctuelle à des salons professionnels

Connaissance des logiciels délibérations, courrier, comptabilité
Bonnes connaissances en comptabilité et marchés publics
Connaître le fonctionnement administratif des collectivités et celui des assemblées
Capacité à assurer le suivi de prospect incluant la connaissance des offres immobilières et foncières