Située aux portes du Grand Paris (à 25 minutes de la Gare de Lyon et accessible par le RER D), entre Seine et forêt de Fontainebleau, riche d’une histoire millénaire, la Communauté d’agglomération Melun Val de Seine offre une qualité de vie remarquable.
Rattaché à la Direction des Ressources humaines, nous recrutons un(e) chargé(e) de missions recrutement et développement des compétences (Catégorie A ou B – Rédacteur Principal 1ére/2ème classe).
Missions et activités afférentes
Mission recrutement
- Pilotage et/ou organisation du processus de recrutement
- Organisation de la communication des offres d’emploi et de la promotion des métiers territoriaux
- Analyse des candidatures et des profils des candidats
- Préparation et suivi de l’intégration des nouveaux recrutés
Mission Développement des compétences et GPEC
- Identification des orientations liées aux évolutions des services
- Conseil en matière d’ingénierie des compétences et de formation à titre individuel et/ ou collectif
- Recueil et analyse des besoins de formation des agents et des services
- Suivi des inscriptions des agents aux formations du CNFPT
- Conception du plan de formation
- Mise en œuvre et pilotage du plan de formation
- Évaluation du plan de formation
- Gestion budgétaire du plan de formation
- Conseil et accompagnement de parcours professionnels
Activités transverses
- Conseil, appui technique et organisationnel
- Veille et observation sectorielle
- Instruction des dossiers et application des procédures administratives
Compétences
Savoir-faire
Pilotage et /ou organisation du processus de recrutement
- Analyser l’environnement des postes de travail
- Apporter des arguments d’aide à la décision en matière de recrutement
- Élaborer les outils nécessaires au recrutement (grilles d’entretiens, outils d’évaluation, mise en situation professionnelle, etc…)
- Constituer et mobiliser le vivier de candidatures (internes et externes)
- Établir, rédiger des profils de poste
Organisation de la communication des offres d’emploi et de la promotion des métiers territoriaux
- Participer à la définition d’un plan média, mettre en œuvre une stratégie de communication
- Rédiger une annonce de recrutement
- Développer l’attractivité de la collectivité par la promotion des métiers en interne ou en externe
Analyse des candidatures et des profils des candidats
- Analyser un CV, un dossier de candidature
- Détecter les potentiels
- Organiser et conduire des entretiens et/ou des commissions de recrutement en coordination avec la DRH ou la DGAS Ressources
- Analyser les résultats des démarches (tests, entretiens, etc.) mises en œuvre pour la sélection des candidats
- Rédiger et communiquer les comptes rendus des démarches de sélection des candidats
- Transmettre les éléments pour la constitution du dossier d’embauche du candidat sélectionné
- Informer les candidats des suites de la procédure de recrutement
Préparation et suivi de l’intégration des nouveaux recrutés
- Informer les nouveaux recrutés sur les conditions d’emploi de la collectivité
- Définir avec les services, les modalités d’accueil
- Construire et mettre en œuvre le dispositif d’intégration professionnelle des nouveaux arrivants
- Assurer le suivi du processus d’intégration avec le service
- Réaliser des bilans d’intégration
Ingénierie de formation individuelle et collective
- Traduire la problématique formation d’un agent en pistes d’action
- Mesurer l’écart entre compétences détenues et compétences attendues au niveau individuel ou collectif
- Orienter vers des situations de formation adaptées
Gestion des emplois et développement des compétences
- Assurer le suivi des obligations de formation
- Suivre et gérer les demandes de formation
- Appliquer les procédures de gestion et de contrôle des formations (inscription, convocations, présence, etc.)
Conseil et accompagnement de parcours professionnels
- Analyser le contexte d’évolution des emplois de la collectivité et ses projets de mobilité
- Aider les agents à définir leur projet d’évolution professionnelle
- Co-construire avec les agents leur parcours professionnel
- Conduire des entretiens de bilans professionnels et de compétences
- Proposer et mettre en œuvre les projets de parcours professionnels, en lien avec les services (RH et opérationnels) et les agents concernés
- Participer à l’accompagnement des agents en reclassement pour raisons de santé en lien avec la mission prévention
Traitement des dossiers et saisie de documents
- Rechercher des informations, notamment réglementaires
- Utiliser l’outil informatique et les logiciels de gestion
Planification et suivi
- Renseigner des tableaux de suivi des activités du service
- Assurer l’organisation logistique des réunions et des missions (réserver un lieu, convoquer, inviter les participants, gérer la liste des présents, tenir des listings officiels, etc.)
Compte rendu d’activité
- Organiser ses tâches en fonction du plan de charge
- Proposer des solutions et des adaptations afin d’apporter un meilleur service rendu
- Participer au travail de l’équipe et aux réunions
- Coordonner son intervention avec celles des autres intervenants
- Rendre compte du travail effectué et des conditions de son intervention
Application des règles d’hygiène, de santé et de sécurité au travail
- Prendre connaissance et appliquer les consignes HSST
Instruction des dossiers et application des procédures
- Appliquer des procédures administratives
- Renseigner des documents de suivi
- Établir et mettre en forme des documents administratifs
- Transmettre les documents administratifs
- Vérifier la conformité des pièces et des dossiers
- Collecter, classer et archiver des documents et dossiers administratifs
Savoirs
- Logiciels de bureautique
- Fichier du personnel et outils de gestion RH
- Notions fondamentales en GRH (postes, emplois, métiers, fonctions, compétences)
- Notions de base sur le statut de la fonction publique territoriale
- Cadre réglementaire de la formation
- Méthodes et techniques de recrutement et méthodes de tests
- Techniques de conduite d’entretien
- Méthodes et techniques de description de poste : missions, activités, compétences
- Organigrammes, missions, activités et objectifs des services
- Techniques de communication et de négociation
- Instances et processus et circuits de décision de la collectivité
- Fonctionnement de la collectivité et des services
- Organigramme de la collectivité
- Notions d’organisation et de gestion du temps de travail
- Techniques et outils de gestion de l’activité (gestion du temps, tableaux de bord, etc.)
- Procédures en vigueur
- Techniques de renseignement des tableaux de bord
- Procédures et formalités administratives
- Procédures de transmission de l’information et techniques rédactionnelles
- Procédures d’archivage et techniques de classement
Savoir être
- Savoir travailler dans l’urgence et prioriser
- Faire preuve de réserve, de discrétion
- Esprit d’équipe, et capacité à coopérer
- Disposer d’une bonne aisance relationnelle
- Faire preuve d’autonomie
- Faire preuve de capacités d’adaptation et de pédagogie
- Être force de proposition
Relations fonctionnelles
- Supérieur hiérarchiques N+1 : DRH et N+2 : DGA Ressources
- Relations permanentes avec les agents de la direction des ressources humaines
- Relations avec les directions et les encadrants des autres services
- Relations avec les prestataires institutionnels (CDG, CNFPT, contrôle de légalité)
- Dialogue permanent avec la hiérarchie, les agents, les organisations représentatives
- Relations possibles avec les cabinets de recrutement (contractualisation, évaluation, etc.)
Sujétions particulières liées à la fonction
- Grande disponibilité et grande réactivité
- Exposition permanente aux évolutions règlementaires (handicap, discrimination, égalité homme femme…), institutionnelles, des nouveaux modes de recrutement,
- Tension du marché de l’emploi lié à certains métiers en raison de la situation démographique et socio-économique (départs en retraite, concurrence entre collectivités, etc.)
- Évolution des métiers territoriaux
- Articulation entre la dimension collective de la gestion statutaire et l’individualisation croissante des parcours professionnels
- Dimension stratégique du recrutement dans un cadre contraint de gestion de la masse salariale
Moyens techniques spécifiques au poste
- Poste informatique et tléphonique
- Travail en bureau
- Étude des postes sur site
Qualifications requises pour le poste
- Diplôme dans les Ressources Humaines d’un niveau Bac + 2 avec une expérience de 6 ans ou d’un niveau Bac +3 et plus avec une expérience sur des fonctions similaires d’au moins 3 ans et doté de solides connaissances dans le domaine du recrutement et de la formation
- Connaissance du cadre réglementaire des ressources humaines en fonction publique territoriale
- Aptitudes relationnelles et/ou managériales reconnues
Temps de travail
- Poste à temps complet (38 heures 45)
- Du lundi au Vendredi (7 heures 45 par jour)
Localisation géographique du poste
Au siège de la Communauté d’agglomération de Melun Val de Seine, à Dammarie-lès-Lys, et mobilité au sein du territoire de l’agglomération Melun Val de Seine.