La Cité Educative repose sur une gouvernance tripartite (troïka) associant l’Etat, garant des orientations nationales, l’Education nationale, pilier du parcours scolaire et éducatif Sous l’autorité du directeur des finances, vous assurez la coordination du cycle budgétaire de la collectivité : préparation, exécution et suivi des autorisations de programme et crédits de paiement (AP/CP). A ce titre, vous garantissez la fiabilité, la cohérence et la conformité des données budgétaires produites et contribuez à l’amélioration continue des processus de gestion financière.
A travers une analyse permanente, vous veillez à l’exécution budgétaire et proposez les éventuelles mesures correctives.
Vous contribuez également à la mise en place d’un suivi des axes stratégiques de la communauté dans le système d’information financier.
Vous exercez vos missions en lien étroit avec le chargé de mission Stratégie financière, le responsable de la Comptabilité et l’administrateur fonctionnel SI Finances.
La Communauté d’Agglomération Melun Val de Seine, recrute un(e) chargé(e) de mission pilotage budgétaire pour la Direction Politique de la Ville et Insertion (Catégorie B/B+)
Missions et activités afférentes
Coordonne le cycle budgétaire
- Organiser le calendrier budgétaire et coordonner les étapes du cycle (BP, DM, CA) en lien avec le directeur des finances.
- Recueillir, contrôler et consolider les propositions budgétaires des directions (cohérence, imputations, conformité réglementaire).
- Élaborer les documents budgétaires réglementaires (maquettes, annexes, tableaux légaux) et les notes de synthèse opérationnelles.
- Rédiger et transmettre les actes budgétaires à la préfecture et à la trésorerie.
- Préparer, animer les réunions budgétaires et assurer la coordination avec les services.
- Contribuer aux supports de communication financière (volet exécution et données consolidées).
Gère le dispositif des autorisations des programme / crédits de paiement
- Assurer le suivi opérationnel des AP/CP (engagements, consommations, restes à réaliser).
- Mettre à jour les tableaux de bord AP/CP, le SI finances et alerter en cas d’écarts ou de risques d’insuffisance de crédits.
- Garantir la cohérence entre données budgétaires et exécution comptable en lien avec le Responsable de la comptabilité.
- Transmettre des données fiabilisées au chargé de mission Stratégie financière pour intégration dans les analyses pluriannuelles
Suit et contrôle l’exécution budgétaire
- Suivre les niveaux de consommation budgétaire et alerter la direction des finances sur les écarts avec les prévisions budgétaires,
- Proposer des mesures correctives opérationnelles et en assurer la mise en cohérence avec la comptabilité.
- Diffuser régulièrement des données fiabilisées auprès des services gestionnaire.
- Traiter les demandes des directions (disponibilité des crédits, virement de crédits)
- Participer aux opérations de fin d’exercice en relation avec le service comptabilité
- Etablir la maquette du compte administratif du budget principal et budgets annexes, et rédiger la note de présentation associée.
Met en œuvre les référentiels budgétaires et contribue à l’optimisation des processus
- Assurer la production et la mise à jour des référentiels et du cadre budgétaire.
- Contribuer à la fiabilisation des processus budgétaires dans le cadre du contrôle interne en lien avec le chargé de mission Stratégie financière (cartographie des risques) et le responsable de la Comptabilité (procédures).
- Spécifier, avec l’Administrateur fonctionnel SI Finances, les besoins métiers et les évolutions applicatives liées au budget et aux AP/CP.
Assure l’accompagnement des services gestionnaires dans le pilotage budgétaire
- Accompagner les directions dans les étapes de la préparation budgétaire : budget primitif, décisions modificatives ;
- Animer des espaces de dialogue ;
- former les agents aux règles et procédures budgétaires.
- Faciliter la circulation d’une information budgétaire fiable et partagée.
Met en œuvre le suivi des axes stratégiques dans le SI Finances
- Déployer un suivi des axes stratégiques de la communauté (projet de territoire, AGEC, budget vert…) au sein du SI Finances.
- Définir les référentiels, périmètres et niveaux de lecture, en lien avec le chargé de mission Stratégie financière et la Comptabilité.
- Collaborer avec l’Administrateur SI pour le paramétrage, les habilitations et la documentation applicative.
- Produire des restitutions facilitant l’analyse transversale.
Compétences
Savoir faire
- Contrôler, analyser et consolider des données budgétaires et comptables.
- Produire des documents réglementaires.
- Assurer la coordination d’un processus budgétaire transversal.
- Élaborer tableaux de bord et analyses financières.
- Rédiger des notes techniques, réglementaires et de synthèse.
- Travailler en transversalité.
Savoir être
- Autonomie, capacité d’adaptation, et réactivité
- Qualités relationnelles et aptitude à travailler en transversalité
- Être capable d’agir en délégation
- Sens de l’initiative, Curiosité
- Rigueur, méthode et sens de l’organisation
- Esprit d’analyse et de synthèse
- Discrétion / confidentialité
- Requiert une confiance partagée avec l’autorité territoriale
Qualification requises pour le poste
- Formation supérieure en comptabilité
- Expérience souhaitée en finances locales ou dans un service budgétaire.
- Maîtrise confirmée des outils informatiques et applicatifs financiers.
Relations fonctionnelles
- Supérieur hiérarchique direct : Directeur des finances
- Relations internes : ensemble des services, équipe comptable, administrateur SI, chargé de mission stratégie financière
- Relations extérieures : Préfecture, Trésorerie, Services de l’Etat
Sujétions particulières liées à la fonction
- Respect obligatoire des échéances budgétaires et réglementaires.
- Pics d’activité lors de la préparation du budget et de la clôture.
- Travail quotidien sur les outils numériques et le SI financier.
- Contacts fréquents avec les services internes.
- Appui ponctuel au chargé de mission Stratégie financière.
- Possibilité d’assurer un relais au sein de la direction en cas d’absence du directeur
Moyens mis à disposition
- Poste informatique et téléphonique
- Logiciel budgétaire et comptable, de dette, de prospective et de fiscalité
Temps de travail
- Véhicule de pool pour les déplacements
Horaires de travail
- Poste à temps complet (38 heures 45)
- Du lundi au Vendredi (7 heures 45 par jour)
Localisation géographique du poste
- Siège de la CAMVS, 297 rue Vaudran à Dammarie-les Lys