Située aux portes du Grand Paris (à 25 minutes de la Gare de Lyon et accessible par le RER D), entre Seine et forêt de Fontainebleau, riche d’une histoire millénaire, la Communauté d’agglomération Melun Val de Seine offre une qualité de vie remarquable.
Rattaché(e) à la Direction du Conseil Intercommunal de Sécurité et de Prévention de la Délinquance, nous recrutons pour une mission de remplacement de 2 à 6 mois : un(e) Assistant(e) Coordonnateur du Conseil Intercommunal de Sécurité et de Prévention de la Délinquance (catégorie C).
Missions
- Assurer le secrétariat du coordonnateur CISPD
- Gestion de l’agenda du CISPD
- Assurer accueil téléphonique
- Gestion du courrier du CISPD
- Saisir, mettre en forme divers documents (courrier, compte-rendu, affiche diverse…), les reproduire et/ou les scanner et les diffuser CISPD
- Saisir et mettre à jour les divers tableaux du CISPD
- Constitution, préparation et suivi des dossiers de demande de subvention
- Classer et archiver (papier et numérique) les documents et informations
- Préparer différentes réunions et en réaliser le compte rendu
- Traitements des bons de commandes, engagements et factures
- Gestion et saisi du Budget CISPD
- Assurer la gestion des fournitures
- Assurer une mission de veille documentaire
- Assurer le suivi des tableaux de bord, des indicateurs et des bilans d’activité
- Organisation de réunions, évènements, colloques
Compétences
Savoir-faire
- Connaissance de l’organisation générale
- Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat
- Bonnes capacités rédactionnelles
- Excellente expression orale et rédactionnelle
- Maîtrise des outils de bureautiques (word, excel, powerpoint, CIRIL, AIR Délib, AIR Courrier…)
- Utilisation des modes de communication (téléphone, messagerie, agenda électronique…)
- Analyse et gestion des demandes d’information
- Capacité d’organisation, polyvalence
- Connaître les acteurs institutionnels et associatifs ;
- Etre capable de recenser et d’analyser les besoins des parties prenantes ;
- Etre rigoureux, capacité d’écoute ;
Savoir-être
- Discrétion, sens de la confidentialité
- Bon relationnel, bonne présentation,
- Forte capacité d’organisation, rigueur et méthode
- Qualités relationnelles et rédactionnelles, capacités à conduire des réunions ;
- Sens du travail partenarial interne et externe ;
- Capacité à travailler en équipe ;
Relations fonctionnelles
Dans le cadre de la mise en œuvre de ses missions :
- Avec les services de l’Etat ;
- Avec les partenaires associatifs ;
- Avec les services municipaux et intercommunaux.
Temps de travail
- 38,45h
Horaire de travail
- 8h-17h
Localisation géographique du poste
- CAMVS – Dammarie-les-Lys – 297 Avenue Rousseau-Vaudran