Située aux portes du Grand Paris (à 25 minutes de la Gare de Lyon et accessible par le RER D), entre Seine et forêt de Fontainebleau, riche d’une histoire millénaire, la Communauté d’agglomération Melun Val de Seine offre une qualité de vie remarquable.

Rattaché(e) à la Direction Aménagement du Territoire, nous recrutons : un Chargé(e) de gestion financière et administrative (catégorie B).

Missions et activités afférentes à la mobilité et aux liaisons douces

Assurer la gestion administrative et la coordination des projets du service 

• Assurer la rédaction et la mise en forme de documents administratifs (notes, rapports de présentation, délibérations, rapport d'activités, ...)
• Elaborer les conventions (Département / Etat / Région / VNF / opérateurs privés…) à l’activité du service et assurer leur suivi
• Mettre à jour les documents opérationnels (tableaux de bord du service, tableau de suivi par projet, ...) et assurer le suivi administratif (coordination) des projets, études et demandes relatifs à la mobilité
• Rédiger des dossiers de demande de financements (subventions Europe / État / Région / Département…), élaborer et suivre les dossiers de subvention correspondants
• Garantir le suivi des procédures et décisions administratives utiles au service
• Venir en appui au responsable de service et aux techniciens dans les différents dossiers (courriers, notifications…)
• Organiser et planifier des réunions
• Assurer la réception et la diffusion des courriers, et préparer les projets de réponse
• Procéder au tri, classement et archivage de documents

Assurer la gestion financière du service 

• Prendre en charge, en lien avec le responsable du service, l'élaboration du budget et assurer le suivi de son exécution (tableaux de suivi budgétaire, mise à jour des fiches PPI, ...)
• Assurer la saisie du budget, les demandes d’engagement sur AP, la saisie des engagements et bons de commande, l'édition de bons de commandes, leur suivi, et procéder au traitement des factures
• Saisir et assurer le suivi des ordres de service de démarrage, des EXE 2 et des PV de réception…
• Suivre le versement des recettes et veiller aux délais de caducité des subventions (demandes d’acomptes et solde des subventions fonctionnement / Investissement)
• Veiller au suivi des marchés et consultations engagées
• Assurer le suivi financier et administratif de l’ensemble des activités de la Vélostation.

Contribuer à la mise en oeuvre et au suivi de projets (Observatoire des déplacements, Plan local de Mobilités, …) 

• Assurer la collecte de données ou documents utiles à la réalisation des projets (données INSEE, IAURIF, cahiers des charges, retours d'expériences, ...)
• Assurer une veille sur les pratiques de la Mobilité et organiser sa diffusion auprès du Service
• Participer à l’élaboration et la mise en forme d'un rapport annuel de la mobilité, en relation avec les membres du service
• Contribuer à la mise à jour des bases de données SIG liées à la Mobilité

Assurer les demandes et le suivi des subventions pour les mises en accessibilité des points d’arrêts du réseau de transport du Grand Melun

• Recenser et identifier, en lien avec le chargé de mission transports, les lignes et les points d’arrêt bus à rendre accessibles
• Instruction du dossier de demande de subvention auprès d’IDF M (Notice explicative décrivant l’opportunité du projet, tableau de financement, calendrier prévisionnel…)
• Rédaction des actes administratifs afférents (délibération ou décisions, conventions…)
• Suivi des demandes de versement d’acompte de la subvention

Apporter sa contribution à l’ensemble des objectifs et projets d’évolution portée par le service et la collectivité

Compétences

Savoirs

• Connaître l’environnement des collectivités locales
• Connaître les principes de base des finances publiques locales et de la commande publique o Connaître le cadre réglementaire, le financement et les principes d’organisation des politiques de mobilité

Savoir faire

• Qualités rédactionnelles
• Esprit de synthèse
• Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels métiers
• Gestion des priorités
• Planification et suivi des dossiers
• Faculté à organiser des réunions
• Savoir rendre compte 
• Archivage et gestion des données (RGPD)

Savoir être

• Disposer d’un très bon relationnel
• Sens de la communication 
• Être autonome et rigoureux
• Sens de l’organisation 
• Disponibilité
• Adhérer à la charte des valeurs de la CAMVS
• Ponctualité
• Esprit d’équipe
• Respecter les obligations de discrétion et de confidentialité

Relations fonctionnelles

• Supérieur hiérarchique direct : Responsable du service Mobilité
• Relations internes : le service Mobilité, les autres services de la CAMVS, ainsi que les élus référents en matière de Mobilité et des liaisons douces
• Relations extérieures : Communes de l’Agglomération (élus, services administratifs), Ile-de-France Mobilités (AOM), partenaires institutionnels (Département, Région, Etat), prestataires missionnés pour des études, gestionnaire du service Melivélo, usagers…

Moyens mis à disposition

• Poste informatique avec suites bureautiques et application spécifique SIG (GEO) 
• Téléphone fixe
• Véhicule (voiture ou vélo) du pool, sur réservation

Qualifications et niveaux d'expérience

• Formation en assistanat de direction 
• Nombre d’années d’expériences : entre 2 et 5 années

Temps de travail

• Poste à temps complet (38 heures 45) 
• Du lundi au vendredi (7h45 par jour)

Localisation géographique du poste

• Au siège de la Communauté d’Agglomération de Melun Val de Seine, à Dammarie-les-Lys