Missions et activités afférentes 

Gestion administrative et financière des projets ITI-Fonds européens 

• Met en place les procédures financières spécifiques liées aux projets inscrits dans le programme ITI 2014-2020 et suivant notamment à travers : 
  • La sollicitation des co-financeurs pour les lettres d'intention,
  • La vérification de la disponibilité des crédits, l'engagement : financier des dépenses,
  • La transmission du plan de : financement du projet à la mission ITI et les pièces nécessaires à l'instruction
  • Le dépôt de la demande d'aide sur la plateforme régionale en lien avec le chef de projet Réception des pièces justificatives.
• Suivi des subventions : montage des demandes de paiement (avance, acompte et solde) accompagnées des récapitulatifs
• Appui les chefs de projet à la rédaction du bilan intermédiaire et final pour justifier les dépenses dans le cadre de l'ITI
• Interlocuteur privilégié des prestataires extérieurs intervenants dans les projets ITI portés par la DPVI ainsi que du Chargé de mission Instruction Gestion de la Direction des Affaires Européennes de la Région Ile-de-France.
• Contribue à l'élaboration du Budget Primitif, du Budget Supplémentaire, l'élaboration des Décisions Modificatives et du suivi de l'exécution budgétaire

Gestion du budget de la DPVI et recherche de mécènes et partenaires financiers

• Assure une veille active sur les dispositifs de : financements déployés par les différents co-financeurs,
• Recherche différents financements possibles (mécénat, appel à projet institutionnel et portés par des fondations...),
• Formalisation des dossiers de financements, réponses aux appels à projet,
• Accompagne les porteurs de projet (associations et organismes intermédiaires) et les oriente vers les appels à projets,
• Gestion de fichiers/base de données sur les appels à projets lancés par les fondations notamment en le diffusant de manière régulière aux opérateurs du territoire,
• Appui les chargés de mission et les chefs de projet dans la préparation et l'analyse des demandes de subventions auprès des différents financeurs,
• Assiste la Directrice et les autres membres de l'équipe dans la mise en œuvre de la gestion financière et le suivi de l'exécution budgétaire.

Missions transversales

• Assure la rédaction de documents liés aux différentes missions (compte-rendu, note, aide au rapport annuel).
• Assure une polyvalence du poste administratif de la Direction lors de la période de congés.

Compétences

Savoir

• Connaître l'organisation et le fonctionnement des collectivités locales,
• Connaître les principes régissant les finances publiques,
• Connaître le logiciel de gestion Cegid finances,
• Avoir une connaissance des acteurs principaux dans le domaine concerné,
• Avoir une bonne connaissance des outils informatiques et des principaux logiciels, notamment les tableurs,
• Capacité à proposer des outils et des méthodes permettant un bon déroulement des missions, et les mettre en œuvre en lien avec les autres membres de l'équipe,
• Capacités rédactionnelles,
• Capacité à organiser son activité en tenant compte des échéances, des contraintes et des imprévus,
• Travaille en binôme avec la personne en charge de la gestion administrative de la Direction.

Savoir être

• Capacité à travailler en autonomie,
• Être doté de qualités relationnelles et d'un sens de la communication,
• Capacité organisationnelle,
• Discrétion/confidentialité,
• Esprit d'initiative,
• Rigueur.

Relations fonctionnelles

• Supérieur hiérarchique : Directrice Politique de la Ville et Insertion.
• Relations internes : Tous les services de la Communauté. et particulièrement les finances
• Relations extérieures : les administrations, fournisseurs, les associations pour le suivi financier des paiements et des versements des subventions.

Sujétions particulières liées à la fonction

• Remplacement de l’agent en charge de la gestion administrative de la Direction en cas d’absence.

Moyens mis à disposition

• Poste informatique et téléphonique
• Logiciel tableur, Cegid finance, traitement de texte, double écran pour le croisement des données de gestion financière, attribution d’un accès au traceur.

Qualifications requises pour le poste

• Formation :  gestion/administration et/ou comptabilité/finances publiques (au minimum BTS ou DUT) avec une expérience confirmée dans le domaine.

Temps de travail

• Poste à temps complet (38 heures 45) 
• Du lundi au Vendredi (7h45 par jour)

Localisation géographique du poste

• Au siège de la Communauté à DAMMARIE-LES-LYS