Sous l’autorité de la directrice des Finances, le responsable de la comptabilité a en charge le pilotage du service comptabilité.

En tant que garant de la conformité de l’exécution comptable, il supervise les différentes opérations de gestion comptable, assure la conformité réglementaire et optimise les processus comptables. Il anime et pilote l'équipe comptable, participe à des projets d'amélioration et veille à la formation continue des collaborateurs.

Il fournit également un soutien technique et des conseils aux services gestionnaires.

Missions et activités afférentes

Gestion du dispositif comptable

• Piloter l’ensemble des opérations comptables 
  • Garantir l’exactitude et la conformité des différentes écritures aux normes comptables
  • Moderniser les procédures comptables et optimiser la qualité et les délais des processus comptables
  • Analyser l’exécution budgétaire et préparer les rapports détaillés pour la direction
• Suivre les principaux flux financiers de la collectivité 
  • Développer et maintenir des tableaux de bord pour suivre les indicateurs essentiels,
  • Analyser les flux de trésorerie pour prévoir les besoins de liquidités, et prévoir les niveaux de trésorerie futurs,
  • Garantir le respect des délais de paiement pour éviter les pénalités et maintenir les bonnes relations avec les fournisseurs

Contrôle de l’application de la réglementation comptable

• Garantir le respect de la réglementation comptable par les agents 
  • Effectuer des contrôles réguliers pour vérifier la conformité des pratiques comptables
  • Réviser et actualiser les procédures internes pour les aligner avec les nouvelles règlementations
  • Former les agents aux nouvelles procédures
• Assurer la vieille juridique et réglementaire en matière de comptabilité 
  • Identifier et évaluer les impacts des évolutions réglementaires et communiquer sur ces évolutions auprès des parties prenantes
  • Adapter les procédures internes aux nouvelles réglementations
  • Développer des réseaux professionnels pour échanger sur des connaissances et des expériences.

Animation et pilotage de l’équipe comptable

• Organiser et contrôler l'activité de l'équipe comptable 
  • Planifier et coordonner les tâches quotidiennes de l’équipe
  • Piloter, suivre et évaluer les activités des agents
  • Organiser des réunions d’équipe régulières
• Encourager le développement des compétences 
  • Animer et motiver l'équipe
  • Identifier les besoins de formations et organiser
  • Proposer des améliorations dans le cadre du projet de service (organisation, missions, ressources)

Conseil et assistance technique aux services gestionnaires

• Définir et suivre les procédures applicables par tous les services 
  • Organiser un diagnostic permanent des procédures existantes
  • Rédiger des notices, informations, instructions et procédures
  • Organiser des formations sur les nouvelles procédures, les outils comptables et les meilleures pratiques
• Accompagner les services sur des projets spécifiques 
  • Analyser et formaliser la demande de conseil
  • Elaborer des avis ou préconisations
  • Accompagner le service dans la mise en œuvre

Compétences

Savoirs

• Maitrise des règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique et des marchés publics
• Maitrise des procédures d’engagement, liquidation, mandatements comptables
• Connaissance du fonctionnement d’une trésorerie publique
• Connaissance des acteurs et des dispositifs comptables institutionnels
• Notions en matière de techniques de pilotage et d’animation d’équipe
• Notions en matière de méthodes et techniques d’organisation et de gestion de l’activité

Savoirs-faire

• Elaborer des outils de pilotages d’activité : Maîtrisé
• Assurer une veille réglementaire : Maitrisé
• Collecter des textes législatifs et réglementaires ç caractère financier et comptable : Maitrisé
• Comprendre les besoins et proposer des solutions cohérentes : Maîtrisé
• Interpréter et appliquer les réglementations dans les procédures internes : Maitrisé
• Organiser des procédures de contrôle : Acquis
• Moderniser et simplifier les procédures comptables et optimiser la qualité et les délais des processus comptables : Acquis
• Rédiger les notices, informations, instructions et procédures fonctionnelles : Acquis
• Répartir et planifier les activités en fonction des contraintes du service : Maîtrisé
• Capacité à diriger une équipe : Acquis
• Analyser un bilan financier, consolider et agréger les comptes de la collectivité et gérer l’ensemble des opérations comptables
• Veiller à l’application optimale de la réglementation budgétaire et comptable, et contrôler la gestion et les engagements de dépenses et de recettes, ainsi l’exécution comptable des marchés publics : Maitrisé
• Utiliser les logiciels métiers : Acquis

Savoir être

• Être autonome et capable de manager une équipe
• Être doté de qualités relationnelles, d'un esprit de synthèse et d'une grande rigueur
• Être force de proposition
• Avoir le sens de l'écoute
• Rester discret et respecter la confidentialité des informations.

Relations fonctionnelles

• Supérieur hiérarchique direct : Directrice des finances
• Relations internes : échanges quotidiens et concertation au sein du service, interlocuteurs privilégiés des différents gestionnaires comptables de la CAMVS
• Relations extérieures : Echanges réguliers avec les services de la trésorerie, les fournisseurs, et/ou redevables

Sujétions particulières liées à la fonction

• Grande réactivité et disponibilité en particulier lors des pics d'activité de fin d'exercice
• Remplacement possible du directeur des finances en son absence

Moyens Techniques spécifiques au poste

• Poste informatique et téléphonique
• Logiciel budgétaire et comptable, de dette,

Qualifications requises pour le poste

• Expérience de 3 à 5 ans en finances communales et intercommunales avec une expérience en encadrement d’équipe,
• Formation supérieure en comptabilité (bac + 2 minimum).

Temps de travail

• Poste à temps complet (38 heures 45)
• Du lundi au Vendredi (7 heures 45 par jour)

Localisation géographique du poste 

• Locaux administratifs de la Communauté à DAMMARIE-LÈS-LYS