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Responsable de site - Sport Passion 2017

Contrat à durée déterminée : du 10 juillet au 01 septembre 2017 inclus + deux journées de préparation les 06 et 07 juillet 2017 + une journée de bilan le 04 septembre

Placé sous l’autorité du chargé de projets du service des sports de la Communauté d'Agglomération Melun Val de Seine.

Rôle du responsable de site

  • Il assurera la coordination des activités sur le site concerné dans le plus grand respect des règles de sécurité et de moralité.
  • Il impulsera et développera un projet commun de fonctionnement respectant le règlement intérieur du dispositif, compris et partagé par l'ensemble de l'équipe sur le site concerné.
  • Il sera chargé de l'organisation du site à part entière au niveau des activités mises en place, du matériel, des locaux et lieux mis à disposition.
  • Il sera le responsable de l'équipe d'encadrement et le référent du site pour les parents, les enfants, les prestataires et les partenaires.
  • Il participera à une réunion hebdomadaire entre les responsables des trois sites d’activités et le chargé de projets afin d’établir un bilan de la semaine et d’anticiper sur le fonctionnement des semaines à venir.
  • Il fera un bilan journalier des problèmes rencontrés et du déroulement des activités au chargé de projets

Pour cela il veillera à :

 Lors du regroupement des stagiaires :

  • En cas d’absence d’un stagiaire, appeler les parents pour en connaître les motifs,
  • Informer les enfants des règles de fonctionnement, en début de semaine en particulier,
  • Annoncer le déroulement de la journée le matin et faire un bilan en fin de journée (durant le goûter).

Concernant l'équipe d'encadrement sous sa responsabilité :

  • Programmer des temps de réflexion en équipe pour l'élaboration du projet de fonctionnement (à déterminer avec le chargé de projets),
  • Remettre aux éducateurs chargés de l'accueil optionnel et des transports, conformément au planning, les fiches de présence et de transport,
  • Centraliser les fiches de présence, de transport, les fiches séances sportives et temps calmes de la semaine N en début de semaine suivante et les remettre au chargé de projets.

Concernant les activités encadrées :

  • Veiller à la préparation, à la mise en place et au bon déroulement des activités,
  • Préparer, encadrer et animer les séances sportives si besoin,
  • Impliquer et solliciter lors des séances sportives l’animateur BAFA placé sous sa responsabilité,
  • Établir un programme hebdomadaire d'activités avec son équipe en s'appuyant sur les fiches de séances et le transmettre le jeudi lors de la réunion hebdomadaire au chargé de projets pour validation,
  • Coordonner les éducateurs du site pendant la surveillance des enfants à la piscine ainsi qu'à la patinoire (les mercredis et vendredis matin) et transmettre les effectifs des stagiaires et des encadrants au maître-nageur (s'assurer notamment que tous les enfants ne sachant pas nager aient une ceinture). Remplir la fiche piscine sur Melun.
  • Remplir avec son équipe la fiche bilan hebdomadaire à présenter lors de la réunion du jeudi au chargé de projets,

Concernant les circuits de transport :

  • S’assurer du bon déroulement des transports en lien avec le prestataire (appeler la compagnie de transport si le bus ne se présente pas à l’heure, prévenir les familles du retard…),
  • Être présent, s’il y a lieu, dans le bus conformément au planning remis par le chargé de projets,
  • Pointer les présences des enfants en début et fin de trajet ainsi qu'à chaque arrêt sur les fiches de transport,
  • Pour le retour vérifier que l'enfant, s'il rentre seul, dispose bien d'une autorisation parentale,
  • Connaître le trajet du circuit de transport desservant le site d'activité,
  • Garantir la sécurité des enfants en veillant à ce que toutes les ceintures soient attachées conformément à la nouvelle réglementation en vigueur,
  • Vérifier qu'aucune affaire n'ait été oubliée à la fin du trajet,

Concernant la restauration :

  • S’assurer du bon déroulement de la restauration en lien avec le prestataire (contrôler à la première heure que la livraison des repas et des goûters soit conforme à la commande)
  • Identifier les enfants présentant des allergies, des régimes alimentaires particuliers ou encore sous traitement médical.
  • Surveiller les stagiaires pendant le déjeuner et le goûter,
  • Assurer le service des repas,
  • Assurer le service du goûter,
  • Rester attentif au maintien des lieux et des installations utilisées, dans les meilleures conditions de propreté,

Concernant l'accueil, le matin de 8h00 à 9h00 et le soir de 17h00 à 18h00

  • Être présent, s’il y a lieu, conformément au planning remis par le chargé de projets,
  • Pointer les présences le matin dès l'arrivée des enfants sur le lieu d'accueil,
  • Pointer les départs des enfants le soir en vérifiant, dans le cas où l'enfant rentre seul, qu'il dispose bien d'une autorisation parentale,
  • Encadrer les stagiaires et proposer des animations,
  • Rester attentif au maintien des lieux et des installations utilisés, dans les meilleures conditions de propreté,
  • Garantir la sécurité des enfants,

Concernant le matériel mis à disposition :

  • Effectuer un inventaire avec son équipe du matériel nécessaire aux diverses activités en début de dispositif mais également à la fin du premier mois et à la toute fin du dispositif soit au plus tard le vendredi 1er septembre,
  • Veiller au respect du matériel par les éducateurs et les stagiaires et en organiser le rangement,
  • Avertir le chargé de projets de toute perte ou détérioration de matériel,
  • Rester attentif au maintien des lieux et des installations utilisées dans les meilleures conditions de propreté.

Enfin il est tenu de :

  • Être ponctuel et de bonne présentation,
  • En cas de retard, prévenir le chargé de projets,
  • Informer le chargé de projets en cas d'absence d'un stagiaire ou d'un éducateur, d'accident, de dégradation des locaux et du matériel mis à disposition,
  • Veiller au suivi sanitaire des stagiaires en tenant à jour le journal de bord,
  • Assister à l'ensemble des réunions d'équipe programmées par le chargé de projets.
  • Être présent lors des journées préparatoires des 6 et 7 juillet 2017 et à la réunion bilan du 04 septembre en fin de dispositif.

 

Contact pour postuler

- par voie postale, à l'adresse suivante : à l'attention de M. le Président de la Communauté d'Agglomération Melun Val de Seine, DRH, 297 rue Rousseau Vaudran, 77 191 DAMMARIE LES LYS Cedex

- par mail, à l'adresse suivante : drh@camvs.com

Responsable de site - Sport Passion 2017
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