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Assistant(e) de la Direction Ressources

La Communauté d’Agglomération recrute un(e) Assistant(e) de Direction

Au sein de la Direction des Ressources, il/elle aura pour mission

  • d'assister le Directeur général adjoint, la Directrice des Ressources Humaines et la Responsable des Finances : agenda, contacts, téléphone, organisation des RDV, convocations et envoi des dossiers, rédaction et mise en forme de comptes rendus, notifications d’éléments financiers aux communes, classement
  • de contribuer à la bonne organisation des services de la Direction des Ressources : suivi des congés, organisation des réunions de direction, processus transversaux (gestion des courriers et des délibérations).

 

Compétences

Savoir faire

  • Organiser l'agenda et les contacts du DGAS, la Directrice des Ressources Humaines et la Responsable des Finances et prendre des rendez-vous
  • Renseigner les interlocuteurs et relayer si nécessaire vers l'interlocuteur compétent
  • Adapter son discours en fonction de l'interlocuteur
  • Recevoir, filtrer et transmettre les messages téléphoniques et les courriers informatiques
  • Rappeler des informations importantes et transmettre des messages
  • Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers
  • Réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers
  • Respecter les délais de transmission de documents avant les réunions
  • Préparer les réunions (réservations, convocations, ordres du jour) et gérer les comptes-rendus
  • Organiser le classement et l'archivage des dossiers
  • Intégrer les priorités du service dans la gestion quotidienne des activités de secrétariat
  • Etre un relais d'informations

 

Savoir être

  • Faire preuve d'organisation
  • Travailler en autonomie
  • Force de proposition
  • Être doté de qualités relationnelles et d'un sens de la communication
  • Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
  • Disponibilité

 

RELATIONS FONCTIONNELLES

Supérieur hiérarchique direct : DGAS Ressources

Relations internes : ensemble des services

Relations extérieures : contacts avec les autres collectivités et instances extérieures

 

SUJÉTIONS PARTICULIÈRES LIÉES A LA FONCTION

Horaires variables et pics d'activité en fonction des obligations du service et de la demande de la personne qu'il assiste.

 

MOYENS TECHNIQUES SPECIFIQUES AU POSTE

logiciels de courrier et de délibération,

logiciels ressources humaines et financier

 

QUALIFICATIONS REQUISES POUR LE POSTE

 

  • connaître l'organisation de la Communauté et de son environnement institutionnel
  • maîtriser les logiciels transversaux (bureautique, courrier, délibération)
  • connaître les règles budgétaires et comptables

 

TEMPS DE TRAVAIL

  • Poste à temps complet (38 heures 45)
  • Du lundi au Vendredi (7 heures 45 par jour)

 

Contact pour postuler

Envoyer Cv + lettre de motivation :

- par mail, à l'adresse suivante : drh@camvs.com

- par voie postale, à l'adresse suivante : à l'attention de M. le Président de la Communauté d'Agglomération Melun Val de Seine, DRH, 297 rue Rousseau Vaudran, 77 191 DAMMARIE LES LYS Cedex

Assistant(e) de la Direction Ressources
Assistant(e) de la Direction Ressources
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